종이 서류의 보관 위치를 정하는 순서
서류는 모양보다 다시 찾는 이유로 나누면 관리하기 쉽습니다. 보관 기간이 정해진 문서는 관련 안내를 확인한 뒤 처리합니다.
1
조건 살펴보기
서류의 용도와 원본 보관 필요 여부를 확인합니다.
2
직접 확인하기
자주 확인하는 서류와 보관만 하는 서류를 나눕니다.
3
결과 정리하기
서류철 이름과 보관 위치를 목록 한 곳에 적습니다.
차례대로 확인하기
- 서류의 용도와 원본 보관 필요 여부를 확인합니다.
- 자주 확인하는 서류와 보관만 하는 서류를 나눕니다.
- 서류철 이름과 보관 위치를 목록 한 곳에 적습니다.
마무리 점검
개인정보가 포함된 서류를 버릴 때에는 내용이 그대로 노출되지 않도록 처리합니다.