종이 서류를 다시 찾을 수 있게 묶기 — 여름의 짧은 집중의 종이와 화면 함께 쓰기
가족의 일정이 달력과 휴대폰 메모에 나뉘어 있는 상황을 살펴봅니다. 여기에 긴 작업보다 짧게 나눠 할 일이 필요한 한낮의 장면을 더합니다. 문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다. 확정 일정의 기준 위치를 하나 정하고 변경 사실만 다른 곳에 알립니다.
1
장면과 준비 조건
가족의 일정이 달력과 휴대폰 메모에 나뉘어 있는 상황을 살펴봅니다. 다시 시작할 때 헤매지 않도록 멈춘 지점과 다음 행동을 메모합니다
2
작은 범위에서 확인
문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다. 확정 일정의 기준 위치를 하나 정하고 변경 사실만 다른 곳에 알립니다
3
결과를 다음 행동으로
개인정보가 있는 서류의 폐기 방식을 정했는지 확인하고, 남은 질문과 다시 살펴볼 조건을 한곳에 기록합니다.
준비할 조건과 순서
가족의 일정이 달력과 휴대폰 메모에 나뉘어 있는 상황을 살펴봅니다. 여기에 긴 작업보다 짧게 나눠 할 일이 필요한 한낮의 장면을 더합니다. 문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다. 확정 일정의 기준 위치를 하나 정하고 변경 사실만 다른 곳에 알립니다.
- 장면을 좁히기: 다시 시작할 때 헤매지 않도록 멈춘 지점과 다음 행동을 메모합니다
- 작게 실행하기: 문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다.
- 확인하고 남기기: 개인정보가 있는 서류의 폐기 방식을 정했는지 살펴보고 다음에 다시 볼 위치를 적습니다.
다음번에도 이어가는 방법
종이와 화면 함께 쓰기 상황에서는 개인정보가 있는 서류의 폐기 방식을 정했는지 확인하는 과정이 필요합니다. 다시 시작할 때 헤매지 않도록 멈춘 지점과 다음 행동을 메모합니다 그 뒤 확정 일정의 기준 위치를 하나 정하고 변경 사실만 다른 곳에 알립니다 이 순서로 살펴봤을 때 불편이 남는다면 필요한 준비가 빠졌는지, 예상한 사용 장면과 실제 적용 조건이 다른지 나누어 봅니다.