종이 서류를 다시 찾을 수 있게 묶기 — 한 해를 접는 메모의 한 칸씩 정리하는 순서
한 번에 집 전체를 바꿀 수 없어 작은 수납칸부터 정리하는 상황을 살펴봅니다. 여기에 한동안 쓰지 않은 물건과 오래된 기록을 다시 살펴보는 장면을 더합니다. 문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다. 꺼낸 물건을 되돌릴 자리부터 마련한 뒤 다음 칸으로 넘어갑니다.
1
장면과 준비 조건
한 번에 집 전체를 바꿀 수 없어 작은 수납칸부터 정리하는 상황을 살펴봅니다. 사용하지 않았다는 이유만으로 버리기 전에 보관 목적을 다시 확인합니다
2
작은 범위에서 확인
문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다. 꺼낸 물건을 되돌릴 자리부터 마련한 뒤 다음 칸으로 넘어갑니다
3
결과를 다음 행동으로
개인정보가 있는 서류의 폐기 방식을 정했는지 확인하고, 남은 질문과 다시 살펴볼 조건을 한곳에 기록합니다.
준비할 조건과 순서
한 번에 집 전체를 바꿀 수 없어 작은 수납칸부터 정리하는 상황을 살펴봅니다. 여기에 한동안 쓰지 않은 물건과 오래된 기록을 다시 살펴보는 장면을 더합니다. 문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다. 꺼낸 물건을 되돌릴 자리부터 마련한 뒤 다음 칸으로 넘어갑니다.
- 장면을 좁히기: 사용하지 않았다는 이유만으로 버리기 전에 보관 목적을 다시 확인합니다
- 작게 실행하기: 문서의 목적과 보관 필요 여부를 적어 분류합니다.
- 확인하고 남기기: 개인정보가 있는 서류의 폐기 방식을 정했는지 살펴보고 다음에 다시 볼 위치를 적습니다.
다음번에도 이어가는 방법
한 칸씩 정리하는 순서 상황에서는 개인정보가 있는 서류의 폐기 방식을 정했는지 확인하는 과정이 필요합니다. 사용하지 않았다는 이유만으로 버리기 전에 보관 목적을 다시 확인합니다 그 뒤 꺼낸 물건을 되돌릴 자리부터 마련한 뒤 다음 칸으로 넘어갑니다 이 순서로 살펴봤을 때 불편이 남는다면 필요한 준비가 빠졌는지, 예상한 사용 장면과 실제 적용 조건이 다른지 나누어 봅니다.